Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 e consenso
Ai sensi e per gli effetti della normativa citata in oggetto, Circuito Lombardia S.r.l, con la presente desidera informarLa in via preventiva tanto dell’uso dei Suoi dati personali, quanto dei Suoi diritti, comunicandoLe quanto segue:
Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento è Circuito Lombardia S.r.l; P.iva:03528430139, sede legale: Via Statale 5/O-23807 Merate (LC) sede operativa: Via Garibaldi 118-22073 Fini Mornasco (CO) ed il responsabile del trattamento è Gianluigi Viganò. Il Titolare può essere contattato mediante email:info@circuitolinx.net- o all’indirizzo sopra indicato
Tipologia di dati trattati
I dati trattati dalla nostra società (come ad esempio nome, cognome, residenza, professione, recapito telefonico, codice fiscale, indirizzo di posta elettronica) sono da lei forniti, in genere, per ottemperare alle finalità del trattamento dei dati e per adempiere ad alcuni obblighi di legge.
Finalità e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
I suoi dati saranno trattati al fine di:
1)Finalità connesse all’instaurazione e alla esecuzione del rapporto contrattuale fra il cliente e la Società, con esecuzione di un preventivo o di un contratto/incarico di cui Lei e’ parte, oltre ad adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
2)finalità di marketing diretto e indiretto: a titolo di esempio l’invio, con modalità automatizzate di contatto (come sms o e-mail) e tradizionali (telefonate con operatore o posta tradizionale), di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi/prodotti offerti dalla Società, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche. Questi dati saranno trattati in modo sicuro , e cancellati entro e non oltre 24 mesi dal termine della durata del contratto
Soggetti autorizzati al trattamento
I dati potranno essere trattati dai dipendenti e dai collaboratori delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, espressamente autorizzati al trattamento e adeguatamente formati.
Base giuridica del trattamento
Circuito Lombardia S.r.l,tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:
–sia necessario all’esecuzione del mandato, di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta; – sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente su Circuito Lombardia S.r.l,
– sia necessario per adempiere ad obblighi di legge (ad es. ai sensi della normativa antiriciclaggio);
– sia basato sul consenso espresso;- sia necessario per l’assolvimento di obblighi previsti da leggi dello Stato, regolamenti e normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di controllo o di vigilanza. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato.
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo di cui alla finalità 1, la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.
Conservazione dei dati
Tutti i Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte e conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui Circuito Lombardia S.r.l; sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previste da norme di legge o regolamenti.
Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
– consulenti anche esterni e liberi professionisti, società di outsourcing, software house e commercialisti o altri legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
– istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
– soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
– autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge;
– società di recupero crediti, società di controllo frodi, enti e/o patronati, aziende o enti da noi nominate responsabili dello specifico trattamento;
Diritti dell’interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
–chiedere a Circuito Lombardia S.r.l, l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR ; la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
–richiedere ed ottenere– nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
–opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
–revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
–proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali è www.garanteprivacy.it.
